1、各部門在每月月底前填寫下個月的辦公用品計劃，經部門領導、分管領導簽字批準后，報辦公室；
2、辦公室匯總各部門的辦公用品計劃，報總經理審批；
3、辦公室根據辦公用品計劃到定點商店或超市采購辦公用品；
4、將采購的辦公用品入庫；
5、通知做出計劃的部門領取辦公用品（出庫登記）；
6、根據辦公用品計劃，到財務部門填寫費用支出審批單。經領導簽字后，向指定商店或超市打款；
7、開具發(fā)票。
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