1、自動化

合同管理系統(tǒng)可以自動化處理許多合同管理任務(wù)，例如自動提醒用戶對即將到期的合同進行續(xù)約或終止，以及自動生成合同報告等。

2、集中化管理

通過合同管理系統(tǒng)，企業(yè)可以將所有合同集中存儲在一個平臺上，以便更方便地訪問和搜索。

3、安全性

合同管理系統(tǒng)通常具備高級的安全功能，例如加密和權(quán)限控制，以確保合同數(shù)據(jù)的安全性。

4、可定制性

合同管理系統(tǒng)通常可以根據(jù)企業(yè)的特定需求進行定制，例如定制合同模板、審批流程和提醒規(guī)則等。

5、可擴展性

由于計算機和網(wǎng)絡(luò)等領(lǐng)域技術(shù)發(fā)展十分迅速，應(yīng)用環(huán)境，合同管理系統(tǒng)硬件及軟件都會不可避免將被更新，因此，合同管理系統(tǒng)十分重視擴展性，能很容易地適應(yīng)調(diào)整，擴充和刪減。另一方面，合同管理系統(tǒng)還具有與其它系統(tǒng)的接口能力，利用各系統(tǒng)功能之長，進行優(yōu)勢互補。